Veranstaltungen in den Räumen der Angewandten planen – OKP, VZA, PSK
Dienstag 6. Dezember 2022, 9-12hDie Angewandte bestreitet hunderte Veranstaltungen pro Semester. Von kleinen Veranstaltungen bis hin zu mehrtägigen Symposien ist vieles an der Angewandten möglich. Mit dem Veranstaltungsmanagement (VAM) haben Sie kompetente und erfahrene Ansprechpartner:innen an Ihrer Seite, die die Möglichkeiten und Grenzen der Räume und technischen Ausstattungen genau kennen und manchmal auch Unmögliches möglich machen.
Um möglichst reibungslos arbeiten zu können, sind einige wichtige Abläufe zu beachten, die in diesem Seminar vorgestellt und besprochen werden.
Beginnend mit der Raumreservierung und der Klärung der Zuständigkeiten für unterschiedliche Veranstaltungsarten, schauen wir uns die einzelnen Schritte an, die notwendig sind um zur räumlichen und technischen Ausstattung, u.v.m. zu kommen.
Inhalte
- Relevante Ab- und Zeitläufe
- Ansprechpartner:innen
- Raumreservierung
- Raum- und technische Ausstattung, Catering
- Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten
- Möglichkeiten und Grenzen
- Miteinander zur gelingenden Umsetzung
- Ihre Fragen
Arbeitsweise
Input
Gespräch
Vortagender
Mag. Jürgen Gschiel, MAS
Leiter Veranstaltungsmanagement
Termin
Dienstag, 6. Dezember 2022
9:00 - 12:00 Uhr
Auditorium
VZA 7, EG
Anmeldemodus
Anmeldung per E-Mail an pe@uni-ak.ac.at
bis spätestens Dienstag, 29. November 2022
Sollten Sie eine Teilnahmebestätigung wünschen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Personalentwicklung.
pe@uni-ak.ac.at
01/71133-2156