Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für das künstlerische PhD Programm (PhD in Art) im Doktoratszentrum

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Dezember 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für das künstlerische PhD Programm (PhD in Art) im Doktoratszentrum.

Anstellungserfordernis:

·      Matura (HAK oder vergleichbaren berufsbildenden höheren Schulen)

·      Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·      Bei Nichtvorliegen von Deutschkenntnissen ist ein Nachweis zum Erwerb auf Niveau B1 innerhalb von 1 Jahr nach Dienstantritt vorzulegen

Aufgaben und Anforderungsprofil:

·      Administrations-, Organisations- und Koordinationsaufgaben

·      Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

·      Koordinierung und Co-Organisation von Veranstaltungen über das Zentrum Fokus Forschung (u.a. Studierendenpräsentationen, Kolloquien, Terminkoordination)

·      Koordination von Raumanfragen und Equipmentausleihe

·      Gute EDV-Kenntnisse

Erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen:

·      Berufliche Erfahrung mit Büro-/Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich

·      Organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Genauigkeit

·      Schnelle Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl

·      Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten

·      Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Adobe Pro)

·      Visuelle Kommunikation und Grafikdesign-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

·      Wertschätzendes Betriebsklima

·      Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

·      Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.349,60 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 16. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter dieangewandte.at/jobs hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.