Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht
ab 1. Dezember 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für das Institut Kunstsammlung
und Archiv.
Anstellungserfordernisse:
· Matura oder Äquivalent, archiv-, geistes- oder kulturwissenschaftliches Studium von Vorteil
· einschlägige Arbeitserfahrung im Kulturbereich, idealerweise in musealen Institutionen
· Bereitschaft zur Arbeit an verschiedenen Standorten (Büro, Depot, etc.)
· sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünschte Qualifikationen:
· hohe organisatorische
und kommunikative Kompetenzen
· Erfahrung in der Betreuung von Sammlungsdepots
und in verschiedenen Bereichen der Sammlungspflege und -dokumentation
· sehr
gute EDV-Kenntnisse (u.a. Excel sowie museale Datenbanken, idealerweise Museum Plus)
· Entscheidungsfähigkeit,
lösungsorientiertes Denken und Handeln, hohe Teamfähigkeit
· körperliche Belastbarkeit,
Engagement
· Soziale, Gender- und Diversitätskompetenz
· Interesse an angewandter und bildender Kunst der Moderne und Gegenwart
· Optimierung der Objektlagerung
und -erhaltung, Depotorganisation, Planung und Durchführung von Systematisierungs-, Akzessions- und Deakzessionsprozessen
· selbstständige Betreuung von Forscher*innen und Besucher*innen, Mitwirkung bei Führungen und Präsentationen,
Anfragenbeantwortung in deutscher und englischer Sprache
· Organisation und Administration:
Koordination von verschiedenen Arbeitsprozessen, Bestellwesen, Transportorganisation, Management des E-Mail-Postfachs des
Instituts, administrative Begleitung und Dokumentation von Prozessen und Projekten, Betreuung und Controlling von Budgets,
Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Das bieten wir:
· kollegiale Atmosphäre, Möglichkeiten zur Mitgestaltung
· verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
· zentrale
Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
· internes Weiterbildungsangebot
· kollektivvertraglich abgesichertes Gehalt
Das
monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit 3.071,30 € brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden)
und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema
allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche
Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weitere sachdienliche Unterlagen) bis 21. August 2025 über
unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die
Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit
und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal
insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte
Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen
keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
