Einen administrativen Support (m/w/d, 10 WStd., unbefristet) - Institut für Kunst und Gesellschaft

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Jänner 2026 einen administrativen Support (m/w/d, 10 Wochenstunden, unbefristet) für das Institut für Kunst und Gesellschaft.

Anstellungserfordernis:

• Matura oder gleichwertig (Abitur)
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungsprofil:

• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, PDF, Mail, usw.)
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil

Aufgabengebiet:

• administrative und organisatorische Betreuung der Abteilungen
• interne und externe Kommunikation
• Koordination des Studienbetriebes und der abteilungsinternen Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung von Gastvortragenden
• Budgetverwaltung
• Vorbereitung von Exkursionen und Abteilungsreisen
• fallweise Recherchen zur Ausstellungs- und Projektorganisation
• fallweise Ausstellungs- und Projektorganisation

Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sowie eine systematische und methodische Denk- und Arbeitsweise auch unter Stress sind Voraussetzung.

Eine Erfahrung oder Nähe zum Kultur- oder zum Bildungsbereich ist von Vorteil.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 767,83 brutto (14x jährlich für 10 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 17. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.