Die Universität für angewandte Kunst Wien
sucht ab Oktober 2025 eine*n administrative*n organisatorische*n Assistent*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)
für die Lehramtsstudiengänge Design, materielle Kultur und experimentelle Praxis & Kunst und kommunikative Praxis am Institut
für Kunstwissenschaften, Kunstpädagogik und Kunstvermittlung.
Verantwortungsbereich:
· Administrationsaufgaben
zur Unterstützung der Agenden der Abteilungen (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung und Kontrolle von Anträgen, Abwicklung
von Bestellungen, Ablage, Protokollerstellung, etc.)
· Interne Kommunikation innerhalb der Universität, des Instituts,
mit Studierenden und Lehrenden sowie externe Kommunikation
· Mitarbeit bei der Koordinierung von Lehrveranstaltungen
im Rahmen des künstlerischen Lehramts
· Betreuung der Forschungsprojekte und -partnerschaften der Abteilungen
· Unterstützung
bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Symposien, Ausstellungen, Betreuung
von Gästen)
· Mithilfe bei Bewerbungsverfahren, Zulassungs- und Abschlussprüfungen
· Unterstützung
bei der Umsetzung von laufenden Leistungsvereinbarungsvorhaben im künstlerischen Lehramt
Das bieten
wir:
· Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten universitären, krisensicheren Umfeld
· Ein
sehr gutes Arbeitsklima
· Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
· Eine betriebliche
Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
· Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer
Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung
Unsere Erwartungen an Sie:
· Matura
oder gleichwertige Ausbildung
· ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Hohe
kommunikative, organisatorische und soziale Kompetenz
· eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und
genaue Arbeitsweise
· Sehr gute Kenntnisse analoger Office-Verwaltung und EDV-Systeme (MS Office, insbesondere
Excel, Wordpress)
· Offenheit und Engagement im Umgang mit Studierenden
· Teamfähigkeit, Engagement
und Flexibilität
· Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
· Kenntnis
des österreichischen Bildungssystems ist vorteilhaft
· Kenntnis von Forschungsszenarien ist vorteilhaft
Das
monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.535,65 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann
sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema
allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche
Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 21. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal
unter angewandte.at hoch. Auf anderem
Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst
betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere
in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden
Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut
sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen
keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
