Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht voraussichtlich per Oktober 2025
eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) im Büro des Rektorats.
Wir
suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Arbeit im Team, an vielfältigen Aufgabenbereichen sowie an der Zusammenarbeit
mit Kolleg*innen aus Kunst, Lehre, und Verwaltung. Für diese Position sind Kommunikationsstärke, Diskretion, Genauigkeit,
Organisationsgeschick, administrative Erfahrung sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz erforderlich.
Anstellungserfordernisse:
· Matura
· Berufliche Erfahrung mit
Büro-/Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich
· Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere
Microsoft Office
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgabengebiete:
· Administrations-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
im Büro des Rektorats
· Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
· Verwaltung
und Archivierung des Posteingangs
· Termin- und Besprechungskoordination in enger Abstimmung mit der Büroleitung
· Koordination
und organisatorische Betreuung übergreifender Arbeitsvorgänge
· Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung
und Organisation von Besprechungen
· Sitzungsorganisation und Protokollerstellung in Deutsch und Englisch
· Reiseplanung
und -abrechnung
· Veranstaltungs- und Projektorganisation im Einzelfall
· Selbstständige Erstellung
und Pflege von Excel-Dateien
· Dokumentenmanagement und Archivierung
Erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen:
· Berufserfahrung (in einer akademischen oder
kulturellen Organisation von Vorteil)
· Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
· Organisatorische
Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Genauigkeit
· Schnelle Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl
· Fähigkeit
zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
· Digitale Kompetenz (MS Office und Adobe Pro)
Was Sie erwartet:
· Eine vielseitige und verantwortungsvolle
Tätigkeit in einem kreativen, künstlerisch geprägten Umfeld an einer namhaften österreichischen Universität
· Ein kollegiales und engagiertes Team
· Fort-
und Weiterbildungsangebote
· Hausinterne Angebote und Vergünstigungen
Das
monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 3.071,30 brutto (14x jährlich auf Basis von 40 Wochenstunden)
und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema
allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche
Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 31. August 2025 über unser Online-Bewerbungsportal
hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für
angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit
und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal
insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher
Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte
Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass
Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
