Eine*n Studio Koordinator*in (administrativer Support, m/w/d, 30 Stunden pro Woche, unbefristet) - Design Investigations

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht für die Abteilung Design Investigations ab 1. April 2026 eine*n Studio Koordinator*in (administrativer Support, m/w/d, 30 Stunden pro Woche, unbefristet).

Die Abteilung Design Investigations ist ein zukunftsorientiertes Designprogramm an der Universität für angewandte Kunst in Wien. Es stattet Designer*innen des 21. Jahrhunderts mit den erforderlichen Werkzeugen aus, um dringende globale Herausforderungen, wie z.B. den Klimawandel oder die Zukunft der künstlichen Intelligenz, in Angriff zu nehmen. Unsere Studierenden haben international ausgestellt, Preise gewonnen und ihr Studium mit außergewöhnlichen Portfolios abgeschlossen.

Wir suchen eine*n enthusiastische*n und erfahrene*n Studio Koordinator*in, der*die den dynamischen Betrieb unserer Abteilung unterstützt. Diese unbefristete Stelle ist ideal für jemanden mit herausragenden Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgabenbereich:

•           Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen, Diplomjurys und Anstellung von Senior Artists

•           Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz

•           Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studentenakten

•           Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen

•           Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung

Anstellungserfordernisse:

•           Matura (oder gleichwertige Ausbildung) und Arbeitserfahrung im Universitätsfeld

•           Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement

•           Pünktlichkeit, Detailgenauigkeit und selbstständiges Arbeiten

•           Vertrautheit mit administrativen Abläufen

•           Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:

Die Chance, einen Beitrag zu einem spannenden, zukunftsweisenden Designprogramm zu leisten, und gleichzeitig Ihre Karriere in einem kreativen, akademischen Umfeld aufzubauen.

Das monatliche Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit € 2.069,40 brutto (14x jährlich, auf Basis von 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema für das allgemeine Hochschulpersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Bewerber*innen laden Ihre Bewerbung in englischer Sprache mit einem Motivationsschreiben und einem Lebenslauf bis zum 22. März 2026 über unsere Online-Bewerbungsplattform hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation an der Universität – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Sollten Sie für das Vorstellungsgespräch besondere Bedürfnisse oder Anforderungen an die Zugänglichkeit haben, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.

//////English Version

The University of Applied Arts Vienna is looking for a Studio Coordinator (Administrative Support, m/f/d, 30 hours per week, permanent position) from 1 April 2026 for the department of Design Investigations.

The department of Design Investigations is a forward-thinking design program at the University of Applied Arts Vienna, equipping 21st-century designers with the tools to address urgent global challenges like climate change and the future of artificial intelligence. Our students have exhibited internationally, won awards, and graduated with exceptional portfolios.

We are looking for an enthusiastic and experienced Studio Coordinator to support our department's dynamic operations. This role is ideal for someone with exceptional administrative and communication skills.

Key Responsibilities:

•           Coordinating the academic year, including entrance exams, exhibitions, workshops, lectures, diploma juries, and hiring of Senior Artists

•           Managing communications and schedules, including external and internal correspondence

•           Overseeing budgets, digital archives, and student records

•           Supporting department events, public programs, and logistical needs

•           Assisting staff with PR activities and equipment management

Requirements:

•           High school diploma (or equivalent education) and working experience in the university field

•           Strong organisational and time management skills

•           Accuracy, attention to detail, and the ability to work independently

•           Familiarity with administrative processes

•           Excellent written and spoken German and English, with impeccable spelling, knowledge of other languages is beneficiary

What We Offer:

A chance to contribute to an exciting future-facing design program, while building your career in a creative academic environment.

Qualified applicants should submit their application in English with a letter of intent and CV by March 26, 2026 via our online application platform. Applications submitted otherwise will unfortunately not be considered.

The monthly minimum wage for the position is currently € 2,069.40 gross (14 times a year, based on 30 hours per week) and can be increased by considering job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa, salary scheme for general university staff).

The University of Applied Arts Vienna pursues an anti-discriminatory employment policy and stands for equal opportunities and diversity. We aim to have a wide range of gender identities, ages, cultural, social, and ethnic backgrounds among our employees. We also strive to maintain a high proportion of women among our artistic, scientific, and general university staff, particularly in management positions, and therefore expressly encourage qualified women to apply. In the case of underrepresentation at the university, women with equal qualifications and suitability will be given priority.

The University of Applied Arts welcomes applications from people with disabilities.

Should you have special needs for or accessibility requirements for the interview, please let us know in advance.

Unfortunately, we must point out that applicants are not entitled to reimbursement of travel and accommodation expenses.