Eine*n Teamleiter*in für die Benutzungsservices (m/w/d, 20 WStd., unbefristet) - Abteilung Universitätsbibliothek

Bewerbungsfrist: 20.11.2025 - 11.12.2025


Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Februar 2026 eine*n Teamleiter*in für die Benutzungsservices (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Universitätsbibliothek.


Anstellungserfordernisse:

  • Abgeschlossene Fachausbildung zum*zur wissenschaftlichen Bibliothekar*in
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Aufgabenbereich:

  • Organisatorische und fachliche Leitung des Benutzungs-Kernteams
  • Planung, Organisation und Koordination der Thekendienste inkl. Erstellung von Dienstplänen
  • Planung, Organisation und Koordination der Auskunftsdienste
  • Planung, Organisation und Koordination der Aufstellung der physischen Bestände
  • Planung, Organisation und Koordination der technischen Ausstattung der öffentlichen Bereiche
  • Verantwortung für ALMA-Fragen im Bereich Fulfillment
  • Durchführung von Führungen und Schulungen
  • Rechercheunterstützung und Vermittlung von Informationskompetenz
  • Qualitätssicherung, Evaluierung und Weiterentwicklung der Benutzungsservices
  • Thekendienste


Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
  • Mehrjährige Bibliothekserfahrung, insbesondere im Benutzungsbereich
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
  • Fundierte Kenntnisse von Discovery-Systemen und Datenbanken
  • Präsentations- und Vermittlungsfähigkeiten
  • Serviceorientierung
  • Teamleitungserfahrung


Was wir Ihnen bieten:

  • Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten universitären, krisensicheren Umfeld
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge


Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1535,65 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.


Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 11. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.


Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.


Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.