Eine*n Assistent*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Vizerektorat für Wissenschaft, Forschung und Digitalität

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Wissenschaft, Forschung und Digitalität.

Das Vizerektorat für Wissenschaft, Forschung und Digitalität ist fachlich für die strategische Entwicklung und Koordination von Forschung, wissenschaftlichen Aktivitäten und digitalen Prozessen an der Universität zuständig.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die*der Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst, Wissenschaft und Verwaltung mitbringt.

Anstellungserfordernisse:

·          Matura (oder gleichwertig)

·          Mehrjährige berufliche Erfahrung mit Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich

·          Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Bürosoftware

·          Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·          Diskriminierungskritisches Grundverständnis

Anforderungsprofil:

·          Teamorientierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

·          Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

·          Hohe Textkompetenz

Aufgabenbereich:

·          Allgemeines Büromanagement

·          Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

·          Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

·          Terminorganisation und -koordination

·          Koordination von Dienstreisen

·          Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen

Das bieten wir:

·        Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung

·       Wertschätzendes Betriebsklima

·        Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge

·        Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter, innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Das monatliche Mindestentgelt beträgt bei mindestens 3 Jahren Berufserfahrung derzeit € 1.725,15 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 19. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.