Eine*n Assistent*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Vizerektorat für kooperative Disziplinarität, Engagement und Innovation

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für kooperative Disziplinarität, Engagement und Innovation.

Das Vizerektorat für kooperative Disziplinarität, Engagement und Innovation ist fachlich zuständig für die Gesamtausrichtung der inter- und transdisziplinären sowie der direkt gesellschaftsbezogenen nationalen und internationalen Aktivitäten der Universität.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst, Wissenschaft und Verwaltung sowie mit zivilgesellschaftlichen Partner*innen, die*der Verständnis für und Lust auf Teamwork und partizipative Prozesse in einem vielfältigen Arbeitsbereich mitbringt.

Anstellungserfordernisse:

·        Matura (oder gleichwertig)

·        Mehrjährige berufliche Erfahrung mit Büro- und Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich

·        Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Vermittlungs-, Outreach- und Teilhabeformaten

·        Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken

·        Versierter Umgang mit Tools für Bildbearbeitung (Canva, Adobe Photoshop) sowie Grundkenntnisse in InDesign oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

·        Diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft, sich dahingehend fortzubilden

·        Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungsprofil:

·        Teamorientierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

·        Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

·        Hohe Textkompetenz

Aufgabenbereich:

·        Allgemeines Büromanagement (interne und externe Kommunikation Deutsch/Englisch)

·        Unterstützung in der Entwicklung sowie Umsetzung von Co-Designprozessen

·        Unterstützung im Aufbau sowie eigenständige Betreuung von Kooperationen mit Schwerpunkt Stärkung der Demokratie, ggf. mit externen Partner*innen

Das bieten wir:

·      Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung

·      Wertschätzendes Betriebsklima

·      Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge

·      Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter, innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit bei mind. 3-jähriger Berufserfahrung € 1.725,15 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 16. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter angewandte.at/jobs hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.