Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2026 eine*n Mitarbeiter*in
(m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) im Bereich Veranstaltungsmanagement (VAM).
Die Universität für angewandte
Kunst Wien legt großen Wert auf die gesellschaftliche Wahrnehmung all ihrer Aktivitäten. Mit zahlreichen unterschiedlichen
Veranstaltungsformaten (Symposien, Vorträgen, Präsentationen, Diskussionen, etc.) tritt die Angewandte in ihrer Vielfalt nach
außen und präsentiert sich und die gezeigten Projekte der Öffentlichkeit.
Zur optimalen Unterstützung des vielseitigen
Veranstaltungsprogramms suchen wir eine Person für die Koordination und Durchführung.
Aufgabenbereiche:
Selbstständige
Koordination, Durchführung und Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung, Beratung und Unterstützung von internen
& externen Veranstaltungen (Vorbesprechungen, Kommunikation, Aufbauüberwachung, VA-Anwesenheit, Abrechnungen, Nachbesprechungen
etc.)
Betreuung des VAM-Bestandsmanagements und als Inventarisierungskoordinator*in Schnittstelle zum Bereich Finanzen
Verwaltung
und Koordination des VAM-Back-Office Bereiches
Schnittstelle zum Facility Management und etwaiger anderer eingebundener
Abteilungen/Bereiche (VA Listenführung etc.) der Universität
Das bringen Sie mit:
Matura
oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement (idealerweise in einem
künstlerisch-kulturellen Umfeld)
Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
Interesse am
Kultur- und Kunstbereich
Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen
Interesse an organisatorischen
Tätigkeiten und proaktives Handeln
Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
Offenheit für neue
Ideen und deren Umsetzung
gute Kenntnisse in MS Office
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
Gute
Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
Das bieten wir:
Eine vielfältige
Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären und krisensicheren Umfeld
Ein kleines, engagiertes Team mit
einem wertschätzenden Betriebsklima
Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge
Das
monatliche Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit € 3.450,30 (14x jährlich für 40 Wochenstunden) bei erforderlicher
Mindestberufserfahrung und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag
der Universitäten (IIIb/R1, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte
Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs- und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis
23. September 2026 über das Online Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider
nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten,
Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen
Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen
an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen
– im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch
auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
