Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet bis 31.08.2028) - Facility Management und Koordination im Angewandte Interdisciplinary Lab

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet bis 31.08.2028) im Bereich Facility Management und Koordination im Angewandte Interdisciplinary Lab.

Das Angewandte Interdisciplinary Lab (AIL) – 2014 gegründet und im Zentrum der ehemaligen Postsparkasse beheimatet – bietet mit seinem interdisziplinären Programm tiefe Einblicke in die vielfältigen künstlerischen und wissenschaftlichen Projekte unserer Universität.

Zur optimalen Unterstützung unseres vielseitigen Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramms suchen wir eine Person für die Logistik der Räumlichkeiten, sowie die Koordination u.a. des technischen Equipments, Transporte, Versicherungen für Ausstellungen oder auch Veranstaltungen im AIL.

Aufgabenbereiche:

·        Einkauf und Verkauf von technischen Produkten oder Dienstleistungen

·        Durchführung von Inventarisierungsprozessen und Bestandsmanagement

·        Verwaltung und Koordination von Versicherungen von Ausstellungen

·        Technische Betreuung von Geräten, Anlagen oder Systemen

·        Organisation und Logistik rund um Müllentsorgung und Recyclingprozesse

·        Raumbezogene Tätigkeiten wie Maintenance, Facility Management und Raumverantwortung

·        Schnittstelle zum Facility Management und des Bestellungswesens der Universität

·        Verantwortung für die infrastrukturelle Betreuung und Unterstützung bei dem Auf- und Abbau von Ausstellungen

·        Mithilfe von Ausstellungsproduktion und Veranstaltungen

·        Personalmanagement für geringfügig Beschäftigte (Kommunikation, Koordination, Dienstpläne, rechtliche Unterstützung, Vertrag, Abrechnung)

Das bringen Sie mit:

·        Matura oder gleichwertige Ausbildung

·        Dreijährige Erfahrung im Bereich Facility Management und /oder Ausstellungsmanagement

·        Technisches Verständnis und Kenntnis von Ausstellungstechnik

·        Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

·        Interesse am Kultur- und Kunstbereich

·        Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen

·        Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln

·        Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch

Das bieten wir:

·        Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld

·        Ein kleines, engagiertes und wertschätzendes Team

·        Flexible Arbeitszeiteinteilung 

·        Besondere Arbeitsatmosphäre in der Otto Wagner Postsparkasse

Das monatliche Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit bei dreijähriger Berufserfahrung € 1.725,15 (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung von tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs- und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 13. August 2026 über das Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.