Eine*n administrative* n Mitarbeiter*in (m/w/d, 15 Wochenstunden, unbefristet) für das Vermietungsmanagement der AIL-Räumlichkeiten

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2026 eine*n administrative* n Mitarbeiter*in (m/w/d, 15 Wochenstunden, unbefristet) für das Vermietungsmanagement der AIL-Räumlichkeiten.

Das Angewandte Interdisciplinary Lab (AIL) – 2014 gegründet und im Zentrum der ehemaligen Postsparkasse beheimatet – bietet mit seinem interdisziplinären Programm tiefe Einblicke in die vielfältigen künstlerischen und wissenschaftlichen Projekte unserer Universität. Zusätzlich koordiniert das AIL auch ausgewählte, externe Vermietungen der Kassenhalle, die vor allem in vorlesungsfreien Zeiten stattfinden.

Zur professionellen Abwicklung externer Vermietungen der Kassenhalle suchen wir eine Koordinationsperson mit organisatorischem Geschick und Erfahrung im Veranstaltungsbereich und Location Management.

Aufgabenbereiche:

·        Bewerbung der Kassenhalle als Veranstaltungsort

·        Proaktive Kommunikation mit potenziellen Mieter*innen

·        Erstkontakt und Durchführung von Informationsgesprächen

·        Aufbereitung und Präsentation der Vermietungsanfragen zur Entscheidungsfindung

·        Vertragsabwicklung und Rechnungsstellungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen der Angewandten

·        Interne Koordination und Beauftragung notwendiger Zusatzleistungen

·        Betreuungsschnittstelle der Veranstaltungen von Seiten AIL

Das bringen Sie mit:

·        Matura oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil

·        Dreijährige Erfahrung im Bereich Event- und Locationmanagement

·        Ausgeprägtes Interesse am Kultur- und Kunstbereich

·        Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen

·        Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

·        Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln

·        Freude an unterschiedlichen Perspektiven und abwechslungsreichen Inhalten

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

·        Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld

·        Ein kleines, engagiertes und wertschätzendes Team

·        Flexible Arbeitseinteilung

·        Besondere Arbeitsatmosphäre in der Otto Wagner Postsparkasse

Das monatliche Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit bei dreijähriger Berufserfahrung € 1.293,86 (14x jährlich für 15 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung von tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs- und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 24. August 2026 über das Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.