Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Drittmittelcontroller*in (m/w/d, 20 Wochenstunden,
unbefristet) für die Abteilung Controlling.
Das Controlling erbringt Dienstleistungen für die Organe der
Universität. Es unterstützt diese durch Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Daten für universitäre
Entscheidungen und arbeitet an der Budgetplanung, -erstellung und -kontrolle mit.
Tätigkeitsbild:
Selbstständige
und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
Interne
Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleiter*innen und der Fachabteilung
Kontrolle
der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
für regelmäßige Reportings und Projektabrechnungen
Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen
von Audits
Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung,
Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen und kaufmännischen
Belangen
Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, sowie Forecasts und Ad-hoc-Analysen
Anforderungen:
Abgeschlossene
betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im
Projektcontrolling
Darüber hinaus wünschenswert ist Erfahrung mit Administration von Drittmittelprojekten
Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 + S/4HANA, MS Office, insbesondere Excel)
Zahlenaffinität,
analytisches und zielorientiertes Denken und Handeln
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute
Englischkenntnisse
Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
Wertschätzendes
Betriebsklima
Möglichkeit für Home-Office (40% der Arbeitszeit)
Krisensicher: Sofortige Einstiegsmöglichkeit
in eine unbefristete Position
Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
Extras: Eine
betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge
Das monatliche Mindestentgelt für diese
Verwendung beträgt derzeit € 2.052,80 brutto (14x jährlich auf Basis von 20 Wochenstunden) und kann sich
durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa/R1 – Gehaltsschema
allg. Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche
Bewerbung mit Portfolio bis 20.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte
Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt
eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große
Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben
zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere
in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation
und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität
für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf
hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
