Eine*n Assistent*in (m/w/d, 30 WStd., unbefristet) - Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen (VRKLL)

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) im Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen (VRKLL).

Aufgabenbereiche:

• enge inhaltliche, strategische und organisatorische Zusammenarbeit mit der Vizerektorin im VRKLL
• eigenständige Betreuung von Projekten und Vorhaben in der Zuständigkeit des VRKLL (z.B. Team Teaching, Weiterentwicklung von Lehrkompetenzen und künstlerischen Lehrformaten, fachübergreifende Schwerpunkt-Abschlüsse, Begleitung von Ziel- und Leistungsvereinbarungen u. a.)
• intensive Schnittstellenarbeit mit dem Studiendekanat sowie mit den Bereichen Studienangelegenheiten, Qualitätskultur Lehre, Curricularwerkstatt, Rechtsabteilung und Zentraler Informatikdienst (ZID)
• Konzeption und Umsetzung von Preisen für hervorragende Abschlussarbeiten und künstlerische Lehre, Unterstützung bei der Einreichung
• Planung und Begleitung von Schnittstellen- und Jury-Sitzungen, Vor- und Nachbereitung, Kommunikation und strukturierte Ablage
• eigenständige Beantwortung von Anfragen
• Textarbeit, Korrespondenz (Englisch/Deutsch), Protokollführung
• Arbeit mit und in der Universitätsdatenbank
• Zeit- und Budgetplanung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Kunst, Pädagogik oder Geisteswissenschaften
• Berufserfahrung an der Schnittstelle von Verwaltung, Kunst und universitärer Lehre
• Wertschätzung und Offenheit gegenüber allen an das VRKLL herangetragenen Anliegen und Erwartungen von Studierenden, Lehrenden und anderen Bildungspartner*innen
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
• ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen und möglichen Handlungsräumen für Studierende und Lehrende der Angewandten
• hohe Textkompetenz, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise, Termintreue
• ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverwaltungssysteme
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
• Wertschätzendes Betriebsklima
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
• Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter, innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.348,47 brutto (14x jährlich auf Basis von 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten („IIIb/Grundstufe – Gehaltsschema allg. Universitätspersonal“) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung mit Portfolio bis 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.