Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab September 2026
eine*n administrative* n Mitarbeiter*in (m/w/d, 10 Wochenstunden,
unbefristet) für das Sekretariat/Officemanagement im AIL.
Das Angewandte Interdisciplinary Lab (AIL) – 2014
gegründet und im Zentrum der ehemaligen Postsparkasse beheimatet – bietet mit seinem interdisziplinären Programm tiefe Einblicke
in die vielfältigen künstlerischen und wissenschaftlichen Projekte unserer Universität.
Zur optimalen Unterstützung
der Programmumsetzung verstärken wir unser Team um eine*n administrative*n Mitarbeiter*in. Die Position umfasst klassische
Office-Agenden ebenso wie die Unterstützung von Veranstaltungen und Ausstellungen in einem vielseitigen, engagierten Umfeld.
In
unserem Team haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsbereiche zu betreuen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
aktiv mitzugestalten.
Aufgabenbereiche:
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination,
Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Meetings)
· Rechnungsabwicklung
· Protokollführung
· Tätigkeiten
zur Betreuung und Pflege unserer Plattformfunktion (Kontaktlisten, Recherchen/universitäre Datenbanken)
· Drehscheibe
für Informationen innerhalb des Teams als auch Schnittstellenfunktion im Rahmen von Kooperationen
· Allgemeine
Unterstützung des Teams
· Produktionsassistenz bei Veranstaltungen und Ausstellungen
Das
bringen Sie mit:
· Matura oder gleichwertige Ausbildung
· Ausgeprägtes Interesse am Kultur-
und Kunstbereich
· Freude an Teamarbeit und starke kommunikative Kompetenzen
· Strukturierte, verlässliche
und selbstständige Arbeitsweise
· Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und proaktives Handeln
· Freude
an unterschiedlichen Perspektiven und abwechslungsreichen Inhalten
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
· Vielseitige
Inhalte und Aufgabenbereiche
· Ein kleines, engagiertes und wertschätzendes Team
· Einen sicheren Arbeitsplatz
an der Universität
· Besondere Arbeitsatmosphäre in der Otto Wagner Postsparkasse
Das monatliche
Mindestentgelt für die Verwendung beträgt derzeit € 689,80 (14x jährlich für 10 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung
von tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal)
entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs- und Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) bis 17. Juni 2026 über das Online-Bewerbungsportalhoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt
werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische
Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten,
Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen
Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen
an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen
– im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen
Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
