Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2021
eine*n Mitarbeiter*in
(m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für das International Office – Digital & Financial Officer.
Im Rahmen der
Implementierung des neuen EU-Mobilitätsprogramms Erasmus+ suchen wir eine*n Digital & Financial Officer.
Ihr
Aufgabengebiet umfasst- Die Etablierung neuer Workflows zusammen mit den Kolleg*innen im International Office
sowie anderer Organisationseinheiten der Universität, in Bezug auf interne und externe Datenbanken im Rahmen des Mobilitätsprogrammes.
- Die Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Anpassungen für das neue ERASMUS+ Programm im Hinblick auf die verpflichtende
Digitalisierung aller Abläufe.
- Die finanzielle Abwicklung von Erasmus+ Mobilitätszuschüssen, sowie das Monitoring des
diesbezüglichen Workflows bis zur Beendigung der jeweiligen Mobilitätsphase (Aufbereitung aller Informationen für die korrekte
Auszahlung von Mobilitätszuschüssen durch die Finanzabteilung der Universität für angewandte Kunst, inkl. Mahn- und Berichtswesen).
Anstellungserfordernisse- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Spezialkenntnisse oder
Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, z. B. Fachmatura, postsekundäre und tertiäre Abschlüsse bis sechs Semester
- Ausgezeichnete IT- sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Access, Erstellung und Optimierung von interaktiven
pdf-Formularen, sowie Erfahrung sowohl im Umgang als auch in der Bearbeitung von Datenbanken und Webseiten)
- Buchhalterische
Expertise (inkl. SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungsprofil- Selbständige Arbeitsweise
- Hohes technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich die für den Arbeitsbereich relevanten
Softwareprogramme selbstständig anzueignen
- Äußerst genaues und gewissenhaftes Arbeiten
- Fähigkeit zur Analyse
und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gleichzeitigem Blick auf übergreifende komplexe Zusammenhänge
- Hohe soziale
Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Studierende, Lehrende, Techniker*innen…)
- Hohe
Dienstleistungsorientierung (Informations- und Kommunikationsbereitschaft)
-Bereitschaft sich auf dynamisch verändernde
Rahmenbedingungen einzulassen
- Hohe Teamkompetenz und Fähigkeit sich selbst und andere zu motivieren
- Stressresistenz,
hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Leidenschaft für das Thema Internationalität
- Eigene Auslandserfahrung von
Vorteil
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.073,65 brutto, 14x jährlich und
kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen
erhöhen.
Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung
bis 12. Juli 2021
an die Abteilung International Office, z.H. Mag. Astrid Anna BEHRENS:
astrid.behrens@uni-ak.ac.atDie Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen
von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.
Es besteht kein
Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.