Eine/n administrative/n Koordinator/in (m/w/d, 40 Wstd., unbefristet) - TransArts

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Februar 2021 eine/n administrative/n Koordinator/in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich TransArts – Transdisziplinäre Kunst.
 
Anstellungserfordernis:
- Matura
 
Anforderungsprofil:
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV Programmen (MAC)
- Berufserfahrung
 
Aufgabengebiet:
- administrative und organisatorische Betreuung der Abteilung
- interne und externe Kommunikation
- Koordination des Studienbetriebes und der abteilungsinternen Veranstaltungen
- Koordination und Betreuung von Gastvortragenden
- Budgetverwaltung
- Vorbereitung von Abteilungsreisen
- fallweise Recherchen zur Ausstellungs- und Projektorganisation
- fallweise Ausstellungs- und Projektorganisation
 
Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sind Voraussetzung. Systematische und methodische Denk- und Arbeitsweise sowie genaue Arbeitsweise auch unter Stress.
Erfahrung oder Nähe zum Kultur- oder zum Bildungsbereich ist von Vorteil.
 
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.116,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
 
Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und sachdienlichen Unterlagen richten Sie bis 10. Dezember 2020 an den Bereich TransArts an der Universität für angewandte Kunst Wien, Email: transarts@uni-ak.ac.at
 
Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
 
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.