Einen halbbeschäftigten Support (m/w/d) - Abteilung Philosophie

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort einen halbbeschäftigten Support (20 Wochenstunden, unbefristet, m/w/d), für das Sekretariat der Abteilung Philosophie.
 
Anforderungsprofil:
  • Matura
  • Hohe Organisationskompetenz
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • hervorragende Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • einschlägige Berufsverfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich

Aufgabengebiet:
  • allgemeine Sekretariatsarbeit (Terminverwaltung, Korrespondenz)
  • Konferenz-, Tagungs- und Projektorganisation und –abrechnung
  • Öffentlichkeitsarbeit, Adressverwaltung
  • Betreuung der Homepage der Abteilung
  • administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
  • administrative Angelegenheiten (Studierenden- und Lehrendenbetreuung)
  • Reiseplanung und –abrechnung
  • Internet-, Bibliotheksrecherche                    
  • Budgetverwaltung und Bestellwesen           

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.058,30 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
 
Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung mit sachdienlichen Unterlagen bis zum 3. März 2020 an die Rechtsabteilung der Universität für angewandte Kunst Wien, Oskar-Kokoschka-Platz 2, 1010 Wien, Email: rechtsabteilung@uni-ak.ac.at
 
Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
 
Es besteht kein Anspruch auf die Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.