Eine/n admin. Mitarbeiter/in - Bereich International Master Studies.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Oktober eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich International Master Studies.

Die Universität für angewandte Kunst Wien errichtet derzeit eine Abteilung für International Master Studies, an der neue cross-disziplinäre Joint Master Programme zu den großen Themen der Zukunft  mit internationalen Partneruniversitäten entwickelt, implementiert und ab Herbst 2020 umgesetzt werden sollen. Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in zur Unterstützung der zukünftigen Leitung dieses Bereichs beim Aufbau und bei der Durchführung der Studienprogramme.

Anstellungserfordernisse:
- Matura
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungsprofil:
- Selbstständiges Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PPP)
- Kenntnisse in CMS
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im oder Affinität zum Kunst- und tertiären Bildungsbereich
- Verständnis und Interesse für die gesellschaftlichen Umwälzungen durch die digitalen Technologien
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Aufgabenbereich:
- allgemeine Sekretariatsarbeit
- Unterstützung beim Aufbau der Abteilung (Raumbeschaffung, technische und infrastrukturelle Ausstattung)
- Vorbereitung und Organisation von Workshops, Arbeitsklausuren, Besprechungen etc.
- Administration und Korrespondenz der zukünftigen Abteilung
- Terminkoordination
- Reiseplanung und -abrechnung
- Betreuung der Website (CMS, einfache Bildbearbeitung)
- Betreuung der Social Media Kanäle des Bereichs
- administrative Betreuung von Lehrenden und Studierenden
- Budgetverwaltung
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen, Ausstellungen, Vortragsreihen etc.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung mit sachdienlichen Unterlagen bis 19. August 2019 per Email an: personalabteilung@uni-ak.ac.at.

Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.


The University of Applied Arts Vienna is looking for an administrative position (40 hours per week, indefinite duration) for the area of International Master Studies (start date: 1st October 2019).

The University of Applied Arts Vienna is currently establishing a new Department for International Master Studies with the aim of developing and implementing a new Cross-Disciplinary Joint Master Programme in cooperation with international partner universities.

Job Description:
- handling office tasks, such as scheduling appointments, setting up for meetings, making travel arrangements
- providing administration support to team members and students
- coordination of the yearly budget preparation and frequent controlling
- support to organize the department's setup
- Online media support (website, facebook etc.)
- coordination of internal and external communication

Profile:
- Matura (high school diploma)
- prior administrative experience
- excellent written and communication skills in German and English
- proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular), skills in CMS
- attention to detail
- affinity to and experience in an artistic and educational field
- interest in digital technologies and social transformations
- strong organizational and planning skills
- excellent time management skills and ability to prioritize work
- strong teamwork and collaboration skills

The monthly income for this position is  Euro € 2.061,60 (before tax, 14x/year) and could increase depending on for this position relevant experience.

Please submit your application until 19th August 2019 incl. CV and relevant papers at the following address: personalabteilung@uni-ak.ac.at

The applicants cannot claim any travel- or accommodation expenses.

Due to the internal personnel structure this position cannot be filled with a university graduate.