Die
Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Oktober
eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (40 Wochenstunden,
unbefristet) für den
Bereich International Master Studies.Die Universität für angewandte Kunst
Wien errichtet derzeit eine Abteilung für International Master Studies, an der neue cross-disziplinäre Joint Master Programme
zu den großen Themen der Zukunft mit internationalen Partneruniversitäten entwickelt, implementiert und ab Herbst 2020
umgesetzt werden sollen. Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in zur Unterstützung der zukünftigen Leitung dieses Bereichs beim
Aufbau und bei der Durchführung der Studienprogramme.
Anstellungserfordernisse:- Matura
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungsprofil:- Selbstständiges
Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PPP)
- Kenntnisse in CMS
- sehr gute Organisations-
und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im oder Affinität zum Kunst- und tertiären Bildungsbereich
- Verständnis
und Interesse für die gesellschaftlichen Umwälzungen durch die digitalen Technologien
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft,
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Aufgabenbereich:- allgemeine Sekretariatsarbeit
- Unterstützung beim Aufbau der Abteilung (Raumbeschaffung, technische und infrastrukturelle Ausstattung)
- Vorbereitung
und Organisation von Workshops, Arbeitsklausuren, Besprechungen etc.
- Administration und Korrespondenz der zukünftigen
Abteilung
- Terminkoordination
- Reiseplanung und -abrechnung
- Betreuung der Website (CMS, einfache Bildbearbeitung)
- Betreuung der Social Media Kanäle des Bereichs
- administrative Betreuung von Lehrenden und Studierenden
- Budgetverwaltung
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen, Ausstellungen, Vortragsreihen
etc.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann
sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen
erhöhen.
Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung mit sachdienlichen Unterlagen
bis
19. August 2019 per Email an:
personalabteilung@uni-ak.ac.at.
Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise-
und Aufenthaltskosten.
The University of Applied Arts Vienna is looking for
an administrative position
(40 hours per week, indefinite duration)
for the area of International Master Studies (start date:
1st October 2019).
The University of Applied Arts Vienna is currently establishing a new Department for International
Master Studies with the aim of developing and implementing a new Cross-Disciplinary Joint Master Programme in cooperation
with international partner universities.
Job Description:- handling office tasks, such as
scheduling appointments, setting up for meetings, making travel arrangements
- providing administration support to team
members and students
- coordination of the yearly budget preparation and frequent controlling
- support to organize
the department's setup
- Online media support (website, facebook etc.)
- coordination of internal and external communication
Profile:- Matura (high school diploma)
- prior administrative experience
- excellent
written and communication skills in German and English
- proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular),
skills in CMS
- attention to detail
- affinity to and experience in an artistic and educational field
- interest
in digital technologies and social transformations
- strong organizational and planning skills
- excellent time
management skills and ability to prioritize work
- strong teamwork and collaboration skills
The monthly income
for this position is Euro € 2.061,60 (before tax, 14x/year) and could increase depending on for this position relevant
experience.
Please submit your application
until 19th August 2019 incl. CV and relevant papers
at the following address:
personalabteilung@uni-ak.ac.atThe
applicants cannot claim any travel- or accommodation expenses.
Due to the internal personnel structure this position
cannot be filled with a university graduate.